利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、ネクストメディア（以下「当社」といいます。）が運営する会議室サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用されるお客様（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意のうえ、本サービスをご利用ください。

1. はじめにおよび規約への同意

利用者は、本サービスの予約、申込み、入室、利用その他本サービスに関連する行為を行った時点で、本規約のすべての条項に有効かつ取消不能な形で同意したものとみなされます。

未成年者が本サービスを利用する場合は、法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。当社は、必要に応じて年齢確認または同意確認を求めることがあります。

2. サービスの範囲

当社は、東京都目黒区自由が丘2-9-15において会議室の貸出、これに付随する設備・備品の提供、予約管理、案内その他関連サービスを提供します。

• 会議、打合せ、面談、研修、セミナー等の目的での利用
• 予約システムまたは当社指定の方法による申込み受付
• 会議室内の机、椅子、電源、空調、照明等の基本設備の提供
• 必要に応じたオプション設備・備品の提供

当社は、運営上の都合、設備点検、法令遵守、災害対応その他合理的理由により、本サービスの全部または一部を変更、一時停止、または終了することがあります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの利用にあたり、次の事項を遵守するものとします。

• 法令、本規約、当社の案内、館内掲示、利用ルールを遵守すること
• 予約時に正確かつ最新の情報を提供すること
• 会議室および共用部分を善良なる管理者の注意をもって使用すること
• 他の利用者、近隣、当社スタッフに迷惑、危害、損害を与えないこと
• 暴力行為、違法行為、反社会的行為、公序良俗に反する行為を行わないこと
• 火気、危険物、著しく臭気を発する物品その他当社が禁止する物を持ち込まないこと
• 定員、利用時間、入退室方法、騒音、喫煙、飲食に関する当社の定めを守ること
• 利用後は原状回復し、ゴミの持ち帰りまたは当社指定方法で処理すること
• 設備・備品を破損、汚損、紛失した場合は直ちに当社へ連絡すること

利用者が本規約に違反し、または第三者に損害を与えた場合、利用者は自己の責任と費用でこれを解決し、当社に生じた損害を賠償するものとします。

4. 料金および支払条件

本サービスの利用料金、オプション料金、延長料金、キャンセル料その他の費用は、当社が別途定める料金表または予約画面に表示する内容に従うものとします。

• 料金は、原則として予約確定時または当社指定の期日までに支払うものとします。
• 支払方法は、当社が指定する方法（クレジットカード決済、銀行振込、その他当社が認める方法）によるものとします。
• 振込手数料、決済手数料その他支払に要する費用は、利用者の負担とします。
• 利用時間の超過、追加人数、追加備品、原状回復費用、清掃費用、損害賠償等が発生した場合、利用者は当社の請求に従い速やかに支払うものとします。

当社は、法令上認められる範囲で、料金を変更することがあります。変更後の料金は、当社が別途定める方法により告知した時点以降の予約または利用に適用されます。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

予約のキャンセル、変更および返金の条件は、当社が別途定めるキャンセルポリシーまたは予約画面の表示に従うものとします。

• 利用開始前のキャンセルには、所定のキャンセル料が発生する場合があります。
• 利用開始後の途中解約、無断不使用、利用者都合による短縮については、返金しないことがあります。
• 天災、交通機関の大幅な乱れ、法令上の要請、設備故障その他当社の責めに帰すべきでない事由により利用できなかった場合の取扱いは、当社が別途判断します。
• 返金が必要となる場合、当社は原則として、同一の決済方法または当社が適当と判断する方法で返金します。

当社が利用者の規約違反、迷惑行為、虚偽申告、無断利用等を理由に利用停止または予約取消しを行った場合、当社は返金を行わず、必要に応じて損害賠償を請求できるものとします。

6. 責任の制限

当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスに関連して利用者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。

当社が損害賠償責任を負う場合であっても、その責任は、当該損害の直接かつ通常の損害に限られ、かつ当該損害発生の原因となった利用に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規により当該制限が適用されない場合は、この限りではありません。

当社は、以下の事項について責任を負いません。

• 利用者の通信環境、端末、ソフトウェア、設定等に起因する不具合
• 利用者間または利用者と第三者との間で生じた紛争
• 利用者の持込物、私物、貴重品の紛失、盗難、破損
• 利用者の逸失利益、機会損失、間接損害、特別損害、結果的損害

7. 知的財産権

本サービスに関するウェブサイト、予約システム、ロゴ、商標、写真、文章、図面、デザイン、プログラムその他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、頒布、公衆送信、二次利用してはなりません。

利用者が本サービスの利用に関連して当社に提供した意見、提案、レビュー、画像、その他の情報について、当社は、本サービスの運営、改善、広告宣伝、品質向上の目的で、無償かつ非独占的に利用できるものとします。ただし、法令に反しない範囲に限ります。

8. 個人情報保護およびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令および当社のプライバシーポリシーに従い、適正に取り扱います。

当社は、予約管理、本人確認、連絡、請求、サービス改善、問い合わせ対応、緊急連絡、法令遵守のために必要な範囲で個人情報を利用します。

当社は、法令に基づく場合、利用者の同意がある場合、または業務委託先に対し必要な範囲で提供する場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

防犯、入退室管理、施設保全のため、当社は必要に応じて監視カメラ、アクセスログその他の記録を取得・保存することがあります。

9. 不可抗力

地震、台風、洪水、火災、停電、通信障害、感染症の流行、戦争、暴動、労働争議、法令・行政指導、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの提供が遅延、中断、中止された場合、当社はこれにより生じた損害について責任を負わないものとします。

10. 規約の変更

当社は、必要と判断した場合、民法その他の法令に従い、本規約を変更することがあります。

変更後の規約は、当社ウェブサイト（briltemsit.pro）への掲載、予約画面での表示、電子メール通知その他当社が適切と判断する方法により周知した時点または別途定める効力発生日から適用されます。

利用者が変更後の規約の適用後も本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法を準拠法とします。

本サービスに関連して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、誠意をもって協議し、解決を図るものとします。

協議によっても解決しない場合、当社の本店所在地を管轄する日本国内の地方裁判所または簡易裁判所を、第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービス、予約、請求、キャンセル、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

• 事業者名：ネクストメディア
• 所在地：東京都目黒区自由が丘2-9-15
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• ウェブサイト：briltemsit.pro

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項が、法令または裁判所その他の権限ある機関により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、当該条項以外の部分は継続して完全に効力を有するものとします。

無効、違法または執行不能とされた条項については、その趣旨に最も近い有効な内容に置き換えて適用するものとします。

以上