ネクストメディア（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（ドメイン名：briltemsit.pro）および当社が提供する会議室関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. はじめに・事業者情報

本ポリシーにおける個人情報の管理責任者は、ネクストメディアです。当社は、会議室の予約受付、利用管理、問い合わせ対応、請求、運営改善等のために、必要な範囲で個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報および利用目的

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

当社は、これらの情報を適法かつ公正な手段により取得し、必要に応じて本人に通知または公表します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本の法令に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得ます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の業務を外部委託することがあります。

この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 外国にある第三者への個人情報の提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外で取り扱う事業者に委託または提供する場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報を本人に提供し、必要に応じて同意を取得し、または適切な保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保有し、その後は適切な方法で削除または匿名化します。保存期間は、情報の種類や法令上の保存義務に応じて異なります。

法令により保存が義務付けられる場合は、当該法令に従って保有します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して、以下の請求を行うことができます。

これらの請求を行う場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回により本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

同意の撤回をご希望の場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。法令上の制約がある場合を除き、合理的な範囲で対応します。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはお問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。

また、本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人情報に関する事故が発生した場合は、法令に従い、必要な報告・通知および再発防止措置を講じます。

12. 連絡先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示請求その他のご相談は、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用改善等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月7日

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